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Formación especializada en gestión financiera para eventos - Metodología práctica

Programa de Planificación Presupuestaria

Domina el arte de gestionar presupuestos para eventos y proyectos con estrategias probadas que realmente funcionan en el mundo empresarial actual

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¿Por qué esta formación cambia tu perspectiva?

Después de trabajar con cientos de organizadores de eventos, hemos identificado los errores más comunes que llevan a sobrecostes inesperados. Este programa nace de esa experiencia real.

No se trata solo de números en una hoja de cálculo. Aquí aprenderás a anticipar problemas, negociar con proveedores y crear presupuestos que realmente se cumplan.

  • Metodologías de control de costes que funcionan
  • Técnicas de negociación con proveedores especializados
  • Sistemas de seguimiento en tiempo real
  • Estrategias para eventos con presupuestos ajustados
Profesional trabajando en planificación presupuestaria para eventos

Contenido del Programa

Seis módulos intensivos diseñados para profesionales que buscan resultados concretos en sus proyectos

01

Fundamentos de Control Presupuestario

Estructuras básicas, categorización de gastos y creación de sistemas de seguimiento adaptados a eventos corporativos y sociales.

02

Estimación Avanzada de Costes

Métodos para calcular gastos ocultos, variaciones estacionales de precios y técnicas para crear márgenes de seguridad realistas.

03

Negociación y Gestión de Proveedores

Estrategias para obtener mejores tarifas, gestión de contratos y construcción de relaciones duraderas con el ecosistema de servicios.

04

Contingencias y Gestión de Crisis

Planificación para imprevistos, gestión de cambios de última hora y mantenimiento del equilibrio financiero bajo presión.

05

Herramientas Digitales de Seguimiento

Implementación de sistemas automatizados, dashboards de control y reportes que facilitan la toma de decisiones rápidas.

06

Análisis Post-Evento y Mejora

Evaluación de resultados, identificación de áreas de optimización y creación de plantillas mejoradas para futuros proyectos.

Lo que dicen nuestros estudiantes

Profesionales que han aplicado estas técnicas en sus organizaciones y han visto resultados medibles

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Antes de este programa, mis eventos siempre terminaban costando un 20% más de lo previsto. Ahora tengo control total sobre cada partida y mis clientes confían plenamente en mis estimaciones.

Retrato de Álvaro Mendoza
Álvaro Mendoza
Director de Eventos Corporativos
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Las técnicas de negociación que aprendí aquí me han permitido obtener mejores tarifas sin comprometer la calidad. Mi departamento ahora opera con márgenes mucho más saludables.

Retrato de Sebastián Varga
Sebastián Varga
Coordinador de Producción
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La metodología de contingencias me salvó durante un evento donde tuvimos que cambiar el venue tres días antes. Tenía presupuesto de emergencia y protocolos claros para actuar.

Retrato de Dimitri Larsen
Dimitri Larsen
Gestor de Proyectos Especiales
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Lo más valioso fue aprender a crear sistemas de seguimiento en tiempo real. Ahora puedo detectar desviaciones antes de que se conviertan en problemas serios.

Retrato de Magnus Olsson
Magnus Olsson
Consultor en Gestión de Eventos

Próxima Edición - Octubre 2025

Un programa intensivo de 8 semanas diseñado para profesionales que buscan dominar la planificación presupuestaria sin interrumpir su actividad laboral.

Las sesiones combinan teoría práctica con casos reales de nuestros estudiantes, creando un ambiente de aprendizaje colaborativo y aplicado.

Modalidad: Semipresencial
Duración: 8 semanas
Horario: Martes y jueves 19:00-21:00
Plazas: Limitadas a 20 participantes
Aula de formación con estudiantes trabajando en planificación presupuestaria